An integrated Task and Meeting Management Platform that digitizes the full cycle — from drafting minutes and approving action items, to assigning, delegating, tracking, and evaluating performance across the organization.
منصة متكاملة لإدارة المهام والاجتماعات ترقمن دورة العمل الكاملة — من توثيق المحاضر واعتماد بنود العمل، إلى الإسناد والتفويض والمتابعة وتقييم الأداء على مستوى المؤسسة.
Five tightly integrated capability areas — from the first moment a meeting is convened to the dashboards that evaluate performance at year-end.
خمس وحدات متكاملة — من لحظة انعقاد الاجتماع إلى لوحات التقييم في نهاية العام.
Meeting coordinators draft minutes and route them for approval by the team or committee chair — or their authorized deputy. Each action item carries a defined timeframe, with full support for attaching supporting documents and evidence.
ينسّق مقرر الاجتماع المحاضر ويحيلها للاعتماد من رئيس الفريق أو اللجنة أو نائبه المخوّل. لكل مهمة إطار زمني محدد، مع دعم كامل لإرفاق الوثائق والأدلة.
A complete task engine that goes far beyond single assignments — individual tasks, group tasks, scheduled recurring tasks, approval-gated tasks, and controlled due-date extensions. Managers dispatch work to committee members, cross-unit employees, or entire teams; assignees see only what they own.
محرك مهام متكامل يتجاوز الإسناد المفرد — مهام فردية، ومهام جماعية، ومهام متكررة مجدولة، ومهام تتطلب اعتمادًا، وتمديدات مواعيد مضبوطة. يوزّع المديرون العمل على أعضاء اللجان أو موظفي الإدارات أو فرق كاملة، ويرى المكلّفون ما يخصهم فقط.
Support for both officially formulated committees and ad hoc teams — no formation letter required for informal groups. Each team has defined roles and responsibilities linked directly to action items, enabling precise performance tracking.
دعم للجان الرسمية والفرق المؤقتة — دون الحاجة لقرار تشكيل رسمي للفرق غير الرسمية. لكل فريق أدوار ومسؤوليات محددة مرتبطة بمهام المحاضر، لتمكين تتبع الأداء بدقة.
Sectors, departments, and business units define employee objectives and KPIs. Directors and section managers assign day-to-day tasks with deadlines; employees update progress, mark completion, and upload supporting evidence — all in one cockpit.
تحدد القطاعات والإدارات أهداف الموظفين ومؤشرات أدائهم. يسند المديرون المهام بآجال زمنية، ويقوم الموظفون بتحديث التقدم وتعليم الإنجاز ورفع الأدلة الداعمة — كل ذلك في واجهة واحدة.
Dynamic real-time dashboards monitor the status of every action item and task — progress, overdue, completion rates. Drill down from organizational totals to individual contributors, with role-based views for leadership, managers, and staff.
لوحات ديناميكية لحظية تتابع حالة كل مهمة — التقدم، التأخر، نسب الإنجاز. تنقّل من الأرقام المؤسسية إلى مساهمات الأفراد، بعروض مخصصة للقيادة والمديرين والموظفين.
A disciplined seven-stage workflow that governs every meeting — ensuring no decision is lost, no action item goes unowned, and every outcome is measurable.
دورة عمل منضبطة من سبع مراحل تحكم كل اجتماع — لضمان عدم ضياع أي قرار، وعدم بقاء مهمة دون صاحب، وقابلية قياس كل النتائج.
The meeting is convened by the chair or designated coordinator. The system captures the agenda, attendees, quorum, and session metadata in real time — giving every stakeholder a single source of truth from the opening minute.
يُعقد الاجتماع برئاسة رئيس اللجنة أو المنسّق المعتمد، ويقوم النظام بتسجيل جدول الأعمال والحضور والنصاب وبيانات الجلسة لحظياً — لتكون لدى جميع المعنيين مرجعية موحّدة منذ اللحظة الأولى.
The coordinator records discussions, decisions, and every resulting action item against structured templates. Supporting documents and evidence attach directly to the minutes, preserving context for future reference and audit.
يُوثّق المنسّق مجريات النقاش والقرارات وكل مهمة ناتجة عن الاجتماع ضمن قوالب موحّدة، مع إرفاق المستندات والأدلة الداعمة مباشرة بالمحضر للحفاظ على السياق الكامل لأغراض المراجعة والتدقيق.
Action items are assigned to committee members or cross-functional stakeholders, with clear ownership, deadlines, and priority levels. Recipients outside the committee see only the tasks assigned to them, preserving confidentiality of deliberations.
تُسند بنود العمل إلى أعضاء اللجنة أو إلى جهات أخرى في المؤسسة، مع تحديد واضح للمسؤولية والمواعيد ومستويات الأولوية. يرى المكلّفون من خارج اللجنة ما يخصّهم من مهام فقط، بما يحفظ سرية المداولات.
The draft minutes circulate to committee members for review and comment. Reviewers can request revisions, clarify phrasing, or flag items for further discussion before sign-off — with every change fully tracked for accountability.
تُعمّم مسودة المحضر على أعضاء اللجنة للمراجعة والتعليق، ويمكن للمراجعين طلب تعديلات أو تعديل الصياغة أو إثارة بنود للنقاش قبل الاعتماد — مع تتبّع كامل لجميع التغييرات لأغراض المساءلة.
The finalized minutes are routed to the committee chair or authorized deputy for formal approval. Only after sign-off do decisions become binding and action items officially active — with digital signatures preserved in the audit trail.
يُحال المحضر بعد اكتماله إلى رئيس اللجنة أو نائبه المعتمد للاعتماد الرسمي، ولا تصبح القرارات نافذة وبنود العمل سارية إلا بعد الاعتماد — مع حفظ التوقيعات الرقمية في سجل التدقيق.
The system tracks every action item in real time, sending scheduled reminders before deadlines and automatic escalations when items become overdue. Assignees update progress, upload evidence, and close items — all with full visibility for committee leadership.
يتابع النظام كل بنود العمل لحظياً، ويُرسل تذكيرات مجدولة قبل المواعيد النهائية وإشعارات تصعيد تلقائية عند التأخر. يقوم المكلّفون بتحديث نسب الإنجاز ورفع الأدلة وإغلاق البنود — مع وضوح كامل لقيادة اللجنة.
Executive dashboards consolidate completion rates, deadline adherence, and role-linked contributions at the individual, team, and committee level — turning every meeting into measurable performance data that informs strategic decisions.
توفّر اللوحات التنفيذية تجميعاً لمعدّلات الإنجاز والالتزام بالمواعيد والمساهمات المرتبطة بالأدوار على مستوى الأفراد والفرق واللجان — لتتحول كل اجتماعات المؤسسة إلى مؤشرات أداء قابلة للقياس تدعم القرار الاستراتيجي.
Tasks don't follow a single path. Maham 360 supports the full spectrum — one-off assignments, team-wide dispatches, recurring schedules, approval-gated deliverables, and controlled extensions.
المهام لا تسلك مسارًا واحدًا. يدعم مهام 360 المنظومة كاملةً — الإسناد الفردي، والتوزيع الجماعي، والجدولة المتكررة، والمهام الخاضعة للاعتماد، والتمديدات المضبوطة.
Assign any task to any individual — committee member, department employee, or cross-unit contributor. Each task carries its owner, due date, urgency, and evidence requirements.
أسند أي مهمة لأي فرد — عضو لجنة، أو موظف في الإدارة، أو مساهم من وحدة أخرى. تحمل كل مهمة صاحبها، وتاريخ استحقاقها، ومستوى أولويتها، ومتطلبات الإثبات.
Dispatch the same task to a team, committee, or sub-group in a single action. Each member sees their own copy with individual progress tracking, while the coordinator monitors the group as a whole.
وزّع المهمة ذاتها على فريق أو لجنة أو مجموعة فرعية في خطوة واحدة. يرى كل عضو نسخته الخاصة مع تتبّع تقدّم فردي، فيما يُتابع المنسّق المجموعة ككل.
Automate weekly reports, monthly reviews, quarterly compliance checks, and annual evaluations. Define the cadence once; the system generates, assigns, and notifies — every cycle, on time.
أتمتة التقارير الأسبوعية، والمراجعات الشهرية، وفحوصات الامتثال الربعية، والتقييمات السنوية. حدّد الوتيرة مرة واحدة، ويتولى النظام الإنشاء والإسناد والتنبيه في كل دورة، في موعدها.
Sensitive or high-impact tasks stay in a pending state until a designated approver signs off on completion. A full audit trail captures the approver, the decision, the timestamp, and any reviewer comments.
تبقى المهام الحساسة أو ذات الأثر العالي قيد الانتظار حتى يعتمد إنجازها المعتمِد المحدد. يُحفظ سجل تدقيق كامل للمعتمِد، والقرار، والتوقيت، وتعليقات المراجع.
When a deadline slips, assignees submit a formal extension request with a justification and a newly proposed date. Approvers accept, reject, or negotiate — and every decision is preserved in the task's history.
عند تأخّر الموعد النهائي، يُقدّم المكلّفون طلب تمديد رسمي مع مبرّر وتاريخ جديد مقترح. يقبل المعتمِدون الطلب أو يرفضونه أو يتفاوضون عليه، وتُحفظ كل قرارات التمديد في سجل المهمة.
Formal committees, steering groups, project task forces, and ad hoc working teams — all modeled with the same clarity, governance, and accountability that executives expect.
لجان رسمية، ومجموعات توجيهية، وفرق عمل للمشاريع، ومجموعات عمل مؤقتة — كلها تُنمذج بالوضوح والحوكمة والمساءلة التي تتطلّبها الإدارة التنفيذية.
Committees with official formation letters, defined mandates, governance rules, and fixed membership. Every meeting, decision, and action item traces back to the founding charter.
لجان مُشكَّلة بقرارات رسمية بصلاحيات وولاية محدّدة وقواعد حوكمة واضحة وأعضاء ثابتين. تُنسب كل اجتماعاتها وقراراتها وبنود عملها إلى قرار تشكيلها.
Meetings convened on demand for a specific objective — no formal decree required. Standing up a cross-functional meeting takes minutes, not weeks.
اجتماعات تُعقد عند الحاجة لتحقيق هدف محدد — دون اشتراط قرار تشكيل رسمي. ينعقد الاجتماع متعدد التخصصات في دقائق بدلاً من أسابيع.
Chair, deputy chair, coordinator, members, and observers — each with distinct permissions, duties, and visibility. Roles are linked directly to action items for accurate performance attribution.
رئيس، ونائب رئيس، ومنسّق، وأعضاء، ومراقبون — لكلٍ صلاحياته وواجباته ومستوى اطّلاعه. ترتبط الأدوار مباشرة ببنود العمل لإسناد الأداء بدقة إلى أصحابه.
Members see all meetings, minutes, and action items for their team. External assignees see only what's delegated to them — the committee's deliberations remain confidential.
يطّلع الأعضاء على جميع اجتماعات فريقهم ومحاضره وبنود عمله، بينما يرى المكلّفون من خارج الفريق ما يخصهم فقط — مع بقاء مداولات اللجنة سرية.
Evaluate teams and committees as units — aggregate completion rates, average adherence to deadlines, and individual contributor rankings within the team context.
تقييم الفرق واللجان كوحدات مستقلة — بنسب الإنجاز الإجمالية، ومتوسط الالتزام بالمواعيد، وترتيب المساهمين الأفراد ضمن سياق الفريق.
Activate, pause, restructure, or archive a team with full history retained. Membership changes, mandate revisions, and dissolution are all captured for governance.
تفعيل الفريق أو إيقافه أو إعادة هيكلته أو أرشفته مع الاحتفاظ بالسجل الكامل. تُوثَّق كل تغييرات العضوية، وتعديلات الولاية، وقرارات الحل لأغراض الحوكمة.
Maham 360 embeds AI across the full lifecycle — from drafting minutes, to guiding assignees through execution, to surfacing the insights leadership needs to intervene at the right moment.
يدمج مهام 360 قدرات الذكاء الاصطناعي في دورة العمل كاملةً — بدءاً من صياغة المحاضر، مروراً بإرشاد المكلّفين خلال التنفيذ، ووصولاً إلى استخلاص الرؤى التي تحتاجها القيادة للتدخل في الوقت المناسب.
Embedded assistance that guides users at every step — suggesting next actions, drafting minutes, composing task details, and tailoring reminders to each assignee's context.
مساعدة مدمجة تُرشد المستخدم في كل خطوة — باقتراح الإجراء التالي، وصياغة المحاضر، وإعداد تفاصيل المهام، وتخصيص التذكيرات لسياق كل مكلَّف.
Predictive analytics that surface what leadership needs to see — deadline risk forecasting, bottleneck detection, performance anomalies, and executive briefings ready for review.
تحليلات تنبؤية تُبرز ما تحتاج القيادة معرفته — التنبؤ بمخاطر المواعيد، وكشف الاختناقات، ورصد القيم الشاذة في الأداء، وموجزات تنفيذية جاهزة للاعتماد.
Four pillars engineered around the way committees, departments, and business units actually operate day-to-day.
أربع ركائز صُمّمت حول آلية عمل اللجان والإدارات ووحدات الأعمال اليومية.
Structured minute templates, approval routing, and evidence management — every meeting captured consistently and made auditable.
قوالب موحّدة للمحاضر، ومسارات اعتماد واضحة، وإدارة للأدلة — لتوثيق كل اجتماع بأسلوب متسق وقابل للمراجعة.
A full lifecycle engine covering individual and group assignment, recurring schedules, approval gates, and controlled extensions — all in one place.
محرك متكامل لإدارة دورة حياة المهام يغطي الإسناد الفردي والجماعي، والجدولة المتكررة، وبوابات الاعتماد، والتمديدات المضبوطة — في نظام واحد.
Formal committees and ad hoc meetings, with defined roles linked directly to action items — enabling precise accountability and performance attribution.
لجان رسمية واجتماعات طارئة بأدوار محدّدة مرتبطة مباشرة ببنود العمل — لتمكين مساءلة دقيقة وإسناد الأداء إلى أصحابه.
Objective setting, manager-assigned tasks, and self-service updates — turning daily execution into measurable individual and organizational performance.
تحديد الأهداف، والمهام المُسنَدة من المديرين، والتحديثات الذاتية من الموظفين — لتحويل التنفيذ اليومي إلى أداء فردي ومؤسسي قابل للقياس.
Real-time dashboards turn raw task data into executive insight — completion rates, overdue items, deadline adherence, and role-based contributions, all sliced for the audience viewing them.
لوحات لحظية تحوّل بيانات المهام الخام إلى رؤى تنفيذية — نسب الإنجاز، المهام المتأخرة، الالتزام بالمواعيد، ومساهمات الأدوار — معروضة بطريقة مناسبة لكل مستخدم.
Leadership, managers, and staff each see dashboards tuned to their scope of accountability.
للقيادة والمديرين والموظفين لوحات مضبوطة على نطاق مسؤولياتهم.
Track on-time vs overdue across committees, departments, and individuals with one click.
تتبع المهام في موعدها مقابل المتأخرة عبر اللجان والإدارات والأفراد بنقرة واحدة.
Role-linked metrics evaluate contribution based on responsibilities — not just activity counts.
مؤشرات مرتبطة بالأدوار لتقييم المساهمة بناءً على المسؤوليات، لا على عدد المهام فقط.
Engineered to enterprise standards — secure authentication, cloud-ready architecture, and native bilingual accessibility for every user.
مهندس وفق معايير المؤسسات — مصادقة آمنة، وبنية جاهزة للسحابة، ووصول ثنائي اللغة أصيل لجميع المستخدمين.
Fully compatible with Azure Cloud — leveraging its security, scalability, and reliability guarantees.
توافق كامل مع منصة أزور السحابية — يستفيد من ضمانات الأمن والتوسع والموثوقية.
SSO and Active Directory integration — users authenticate once, access everything with enterprise security.
تكامل تسجيل الدخول الموحّد ودليل المستخدمين المؤسسي — مصادقة واحدة، ووصول شامل بأمن على مستوى المؤسسات.
Full Arabic and English support across every screen, email, and notification — RTL and LTR natively.
دعم كامل للعربية والإنجليزية في كل شاشة وبريد وإشعار — مع الاتجاهين من اليمين واليسار بصورة أصيلة.
Attach supporting documents and evidence at every level — meeting, action item, and task completion.
أرفق الوثائق الداعمة والأدلة على كل مستوى — الاجتماع، المهمة، وإثبات الإنجاز.
Granular access rules — members see their meetings; external assignees see only their own tasks.
قواعد وصول دقيقة — الأعضاء يرون اجتماعاتهم والمكلّفون الخارجيون يرون مهامهم فقط.
Intuitive navigation, clean UX, and minimal training overhead — ready to use from day one.
تنقّل بديهي وتجربة نظيفة وأقل تدريب — جاهز للاستخدام من اليوم الأول.
Book a 30-minute live walkthrough with our product team. We'll show you real meeting workflows, live dashboards, and the exact role model that keeps your committees accountable.
احجز جولة حيّة لمدة 30 دقيقة مع فريق المنتج. سنستعرض معك تدفقات اجتماعات حقيقية ولوحات مباشرة ونموذج الأدوار الدقيق الذي يُبقي لجانك مسؤولة.